Ce guide vous accompagne dans la création de la fiche d'un·e candidat·e afin de l'ajouter à vos listes et lui attribuer des évaluations de manière simple et rapide.
Étape 1 : Accéder à la création d'un·e candidat·e
Pour commencer, dirigez-vous vers le menu latéral gauche afin d'ouvrir l'espace de gestion de vos contacts.
🔍 Action à suivre :
- •Cliquez sur l'onglet Contacts dans le bandeau de gauche.
- •Sélectionnez Tous les contacts.
- •Cliquez ensuite sur le bouton Créer un nouveau candidat.
Étape 2 : Renseigner le formulaire du profil
Renseignez l'ensemble des informations requises sur le formulaire afin de qualifier la fiche du ou de la candidat·e.
📋 Informations à compléter :
- •Civilité : Choisissez la civilité correspondante.
- •Prénom & Nom : Renseignez l'identité complète.
- •E-mail : Indiquez l'adresse nécessaire à la réception des convocations et tests.
- •Date : Sélectionnez la date associée à la fiche.
-
•
Tiers temps : Cocher cette option si le profil nécessite un aménagement du temps de passation.
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Qu'est-ce que le tiers temps ?
Il s'agit d'un aménagement qui accorde 33% de temps supplémentaire lors des tests.
Comment le savoir ?
L'évaluateur doit se référer au dossier médical/RQTH transmis ou aux besoins d'accessibilité spécifiques exprimés par la personne.
Étape 3 : Valider la création
Une fois toutes les données vérifiées, finalisez la création de la fiche.
🔍 Action à suivre :
- •Cliquez sur le bouton Ajouter situé au bas du formulaire.
💡 Option alternative : Création en masse via un fichier CSV
Gagnez du temps en utilisant la création en masse ! Importer des candidat·e·s par lot vous permet d’ajouter rapidement plusieurs profils simultanément. Suivez le guide étape par étape :
1. Préparer et téléverser le fichier CSV
Utilisez l'outil d'importation groupée pour soumettre la liste de vos candidat·e·s.
🔍 Action à suivre :
- •Téléchargez l'exemple (1) : Cliquez sur ce bouton pour obtenir le fichier modèle et remplissez-le (nom, prénom, e-mail, etc.).
- •Enregistrement : Veillez à sauvegarder votre fichier au format .csv.
- •Sélectionner et Valider (2) : Cliquez sur Choisir un fichier pour ajouter votre document préparé, puis cliquez sur le bouton violet Importer.
2. Suivre le rapport d'importation
Vérifiez le récapitulatif du système pour vous assurer de la bonne intégration de chaque ligne.
🔍 À vérifier sur votre écran :
- ✔Confirmation : Le bandeau vert « Opération effectuée » valide le succès global du téléversement.
- •Nouveaux profils : Consultez le détail ligne par ligne pour vérifier que vos nouveaux profils possèdent bien la mention verte « Ligne ajoutée ».
- •En cas de doublon : Si un profil est déjà présent dans votre base, une ligne dédiée apparaîtra avec l'indication « Le candidat existe déjà ».
Besoin d'aide ou d'un accompagnement ?
Si vous rencontrez la moindre difficulté lors de la création de vos
fiches, notre équipe se tient à votre entière disposition :
📧 contact@etesting-support.com