Comment importer des candidat.e.s par lot

Importation par lot

Importer des candidat·e·s par lot vous permet d’ajouter rapidement plusieurs profils en même temps, sans avoir à les saisir un par un. Voici comment procéder étape par étape depuis votre espace.

Étape 1 : Accéder à la gestion des contacts

Pour commencer, ouvrez votre répertoire de profils depuis le menu principal à gauche.

🔍 Action à suivre :

Depuis votre menu de navigation à gauche :

• •Déployez la section Contacts.
• •Cliquez sur Tous les contacts.

Étape 2 : Préparer et téléverser le fichier CSV

Utilisez l'outil d'importation groupée pour soumettre la liste de vos candidat·e·s.

🔍 Action à suivre :

• •Téléchargez l'exemple (1) : Cliquez sur ce bouton pour obtenir le fichier modèle et remplissez-le (nom, prénom, e-mail, etc.).
• •Enregistrement : Veillez à sauvegarder votre fichier au format .csv.
• •Sélectionner et Valider (2) : Cliquez sur Choisir un fichier pour ajouter votre document préparé, puis cliquez sur le bouton violet Importer.

💡 Important : Si certain·e·s candidat·e·s existent déjà sur la plateforme (vérification basée sur l'adresse e-mail), l’importation ne créera aucun doublon.

Étape 3 : Suivre le rapport d'importation

Vérifiez le récapitulatif du système pour vous assurer de la bonne intégration de chaque ligne.

🔍 À vérifier sur votre écran :

• ✔Confirmation : Le bandeau vert « Opération effectuée » valide le succès global du téléversement.
• •Nouveaux profils : Consultez le détail ligne par ligne pour vérifier que vos nouveaux profils possèdent bien la mention verte « Ligne ajoutée ».
• •En cas de doublon : Si un profil est déjà présent dans votre base, une ligne dédiée apparaîtra avec l'indication « Le candidat existe déjà ».

Besoin d'un accompagnement supplémentaire ?

Si vous rencontrez une difficulté technique lors de l'import, nos équipes sont à votre entière disposition :
📧 [e-mail]